Uudistuvat palvelut toimittaja‑ ja työntekijätiedon hallintaan

Palvelun hinta pysyy samana. Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palvelu maksaa 160€+alv / vuosi.

Yritys, jolla on oikeus merkkiin, näkee siitä ilmoituksen asiakasportaalissa ja voi ostaa merkin Luotettava Kumppani -palvelusta. Merkki päivittyy automaattisesti yrityksen raportille ja Valvoja-palveluun, ja yritys saa käyttöönsä laajan materiaalipankin markkinointia varten. 

Mikäli yritys ilmoittaa, ettei sillä ole palkattua työvoimaa, tilaajavastuulain näkökulmasta pakollisia tarkistettavia tietoja ovat tällöin käytännössä verojen maksutiedot sekä YTJ‑rekisterimerkinnät. Jos nämä tiedot ovat kunnossa tilanteessa, jossa yrityksen oman ilmoituksen mukaan palkattua työvoimaa ei ole, raportti muodostuu OK‑tilaan.

Tieto yrityksen työntekijämäärästä perustuu aina yrityksen omaan ilmoitukseen palvelussa, emmekä saa sitä suoraan tietolähteiltä. Tästä syystä raportti ei voi automaattisesti tunnistaa ristiriitaa, jos yrityksen toiminta todellisuudessa poikkeaa ilmoitetusta.

Pelkän tilaajavastuuraportin OK-merkinnän tarkistaminen ei riitä, vaan raportti tulee aina lukea läpi kokonaisuudessaan. Näin myös tilaaja voi huomata, jos työvoimatiedoissa on puutteita. On tärkeää lukea ja tarkistaa aina koko raportti ja erityisesti sen työehtosopimustieto, eli onko yritys ilmoittanut palkattua työvoimaa olevan. Mikäli huomaat tässä tiedossa ja yrityksen todellisessa työntekijätilanteessa ristiriitoja, pyydä sopimuskumppaniasi ilmoittamaan oikeat tiedot Vastuu Groupin asiakaspalveluun.

 Voit lukea lisää oheisesta asiakasohjeesta: Miten tarkastat tilaajavastuuraportin?

Luottamusmerkki on tarkoitettu kaikille Luotettava Kumppani -palvelussa mukana oleville yrityksille, jotka täyttävät seuraavat kriteerit:

• Yritys on ollut Luotettava Kumppani -palvelussa vähintään 3 vuoden ajan.

• Yritys on hoitanut tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa erinomaisesti tarkastelujakson ajan.

• Yritykselle voidaan myöntää joko 3, 5 tai 10 vuoden Luottamusmerkki tarkastelujakson ja palvelun asiakkuuden keston mukaan.

Luottamusmerkkiin ei liity erillisiä kysymyksiä, joihin pitäisi vastata, vaan merkki on automaattisesti yrityksesi ostettavissa, mikäli yritys täyttää mainitut kriteerit.

Uusi Valvoja ilmoittaa muutoksista toimittajien tiloista kootusti valvontalistakohtaisesti kerran vuorokaudessa. Tämä ilmoitus lähtee valvontalistan vastuuhenkilöille sähköpostiin.

Valvojan Lite ja Standard -palvelutasoille on eri toimittajamääriä, joiden mukaisesti hinta määräytyy.

Valvojassa valvontalistalle lisättyjä yrityksiä voi valvoa. 

Lite ja Standard-tasoilla pystyy näkemään talousasioiden kohdalta, onko toimittajalla vastaavuuksia pakotelistoilla tai mahdollisia maksuhäiriöitä. Tämä on mahdollista, mikäli yritys on suomalainen ja heillä on Luotettavia Kumppani -palvelu käytössään.

Kansainvälisten toimittajien seuranta ja valvonta on tulossa Valvojaan myöhemmin tämän vuoden aikana, joten myös pakotetarkastuksien toteutusta ja sen mahdollisuutta ei Luotettava Kumppani -yritysten osalta selvitellään.

Mikäli vanha Valvojan palvelutaso on riittävä, voi jatkaa uuden Lite-tason käyttäjinä. Tämä palvelutaso vastaa lähes nykyistä Valvojaa. Tähän palvelutasoon siirto tapahtuu automaattisesti, eikä se vaadi asiakkailta erillisiä toimenpiteitä.

Valvojan hinta määräytyy toimittajien määrän mukaisesti, jolloin alkaen-hinta on 290€.

Uusi asiakas voi tutustua Valvoja-palveluun veloituksetta kuukauden ajan. Palvelun saa käyttöönsä asiakasportaalin kautta.

Valvojan ominaisuuksia julkaistaan jatkuvasti lisää, ja merkittäviä parannuksia on tulossa vuoden 2026 aikana. Ensimmäiset uudistukset julkaistaan uuden Valvoja-palvelun lanseerauksen yhteydessä toukokuussa 2026.

 Integraatiot ovat käytettävissä järjestelmien kautta ilman käyttökatkoa.

Vanha Valvoja korvataan uudella palvelulla. Vanha Valvoja ei ole enää käytettävissä uudistuksen jälkeen.

Luotettava Kumppani -raportin tulostus halutulta päivältä otetaan ylös kehitysehdotuksena, kiitos palautteesta!

Uudessa Valvoja‑palvelussa hälytykset ovat valvontalistakohtaisia. Hälytyksiä saa vain niiden valvontalistojen osalta, joissa käyttäjä on määritelty vastuuhenkilöksi. Hälytys aktivoituu, kun valvontalistalle kuuluvan yrityksen tiedoissa tapahtuu muutos huonompaan suuntaan.

Nykyinen Raporttipalvelu soveltuu yksittäisten raporttien hakemiseen, ja soveltuu näin pienyrittäjän tarpeisiin.

Uudessa Valvoja‑palvelussa ketjunäkymä perustuu käyttäjän määrittelemiin roolituksiin. Yritykset voidaan määritellä joko suoriksi tai epäsuoriksi kumppaneiksi, ja ketjunäkymä muodostuu näiden roolitusten perusteella.

Uudessa Valvoja‑palvelussa ketjunäkymät voidaan muodostaa myös projektikohtaisesti. Valvontalista voi edustaa yksittäistä projektia, kuten rakennusprojektia, jolloin ketjunäkymä rakentuu projektin mukaisesti.

Valvoja lähettää viestin listan vastuuhenkilölle, kun toimittajan raportin tila muuttuu selvitä-tilaan, eli tilaajavastuulain mukaisissa tiedoissa on selvitettävää. Pieni verovelka (alle 10 000€) täyttää tilaajavastuulain vaatimuksen verojen osalta.

Koulutus tullaan julkaisemaan suomeksi ja englanniksi

Valtti‑työturvallisuuskoulutus on sertifioitu PSK 6803 ‑työturvallisuusstandardin mukaisesti. Koulutuksen hyväksyminen riippuu kuitenkin aina päätoteuttajayrityksen linjauksista ja vaatimuksista. PSK 6803 ‑standardi on alalla laajasti tunnettu ja käytössä.

Valtti-palvelun uudistukset julkaistaan toukokuussa 2026, mutta tiettyjä osia palvelu-uudistuksesta on julkaistu jo ripotellen palvelun käyttöliittymään. Olemassa olevat Valtti+ lisenssit muuttuvat Valtti-palvelulisensseiksi tämän muutoksen yhteydessä. Muutoksesta tullaan viestimään tarkemmin.

Työnteko-oikeuteen liittyviä dokumentteja emme saa tällä hetkellä suoraan viranomaislähteestä, vaan työnantaja lataa dokumentit esim. PDF-muotoisina työntekijän tietoihin.

Valtti‑kortin numero muuttuu aina uutta korttia tilattaessa.
Se, siirtyvätkö perehdytykset automaattisesti uudelle kortille, riippuu siitä, millä tunnistetiedolla perehdytystiedot on alun perin toimitettu Vastuu Groupin järjestelmään.
Suurin osa perehdytyksistä toimitetaan meille veronumeron tai nimen ja syntymäajan perusteella. Näissä tapauksissa uuden kortin tilaaminen ei yleensä estä perehdytystietojen säilymistä tai näkymistä uudella kortilla.
Joissakin tapauksissa perehdytys voidaan kuitenkin toimittaa järjestelmäämme korttinumeron perusteella. Tällöin uuden kortin tilaaminen ja korttinumeron vaihtuminen voi aiheuttaa tilanteen, jossa perehdytyksiä ei automaattisesti yhdisty uuteen korttiin.

Valtti‑palvelun kehityssuunnitelmissa on laajentaa työntekijöiden pätevyyksiin ja korttikoulutuksiin liittyviä hakumahdollisuuksia. Tavoitteena on helpottaa erityisesti suurten organisaatioiden tarvetta seurata useiden työntekijöiden pätevyyksiä kerralla.
Osana tätä kehitystä arvioimme myös mahdollisuutta ladata pätevyystietoja ulos esimerkiksi Excel‑muodossa. Tämä on tunnistettu ja toistuva käyttötapaus, ja haluamme jatkossa kehittää Valtti‑palvelua vastaamaan paremmin tällaisiin tarpeisiin. Kiitos kehitysehdotuksesta!

Valtti-työturvallisuuskoulutus on PSK 6803 -standardin mukaisesti sertifioitu työturvallisuuskurssi. Kurssin on auditoinut ja sertifioinut DNV. 

Valtti‑työturvallisuuskoulutus perustuu PSK 6803 ‑standardiin, joka on laajasti tunnettu alalla. Sen hyväksyminen Työturvallisuuskortin korvaajana riippuu kuitenkin aina päätoteuttajayrityksestä.

Työntekijätietoja voidaan siirtää Valtti‑palvelusta eri rajapintojen kautta käyttötarpeesta riippuen:

• Person API
  Mahdollistaa laajojen työsuhde‑ ja henkilötietojen siirron.

• Tarkastaja API
  Tarjoaa pääsyn työntekijöiden pätevyys‑ ja dokumenttitietoihin.

• Korttivarasto API
  Sisältää Valtti‑kortin perustiedot, kuten kortinhaltijan keskeiset tunnistetiedot.

Sopivin rajapinta valitaan sen mukaan, mitä tietoja työmaalla tai taustajärjestelmissä tarvitaan.